【中國(guó)幕墻網(wǎng)01月12日消息 記者kiko】企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)，是為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)流程以及風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、管理、控制及報(bào)告。對(duì)內(nèi)，規(guī)范管理、加強(qiáng)監(jiān)控、建立企業(yè)問(wèn)責(zé)機(jī)制；對(duì)外，對(duì)投資人、客戶以及合作伙伴負(fù)責(zé)，提升企業(yè)誠(chéng)信度，規(guī)避各種商業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，滿足相關(guān)法案強(qiáng)制要求。
中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司內(nèi)審部副總經(jīng)理戴錫寶告訴記者：“內(nèi)控實(shí)際上是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與生俱來(lái)的一種管理要求，同時(shí)，外部監(jiān)管不可或缺。”
內(nèi)控體系構(gòu)建
對(duì)于同時(shí)在紐約、香港和上海三地上市的中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中鋁”)，應(yīng)該說(shuō)在內(nèi)控管理方面已經(jīng)走了很長(zhǎng)一段路。
中鋁將落實(shí)《薩班斯法案》404 條款的工作稱(chēng)為“404 項(xiàng)目”。2004 年9 月， 公司成立了404 項(xiàng)目管理委員會(huì)，以及404 項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目核心組，在分子公司成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組。404 項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容包括在公司層面、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程層面、信息系統(tǒng)總體層面三個(gè)層面上建立有效內(nèi)部控制體系。實(shí)際操作中，先界定范圍，而后編制控制設(shè)計(jì)文檔；體系建立后進(jìn)行有效地運(yùn)行，進(jìn)而進(jìn)行測(cè)試直至評(píng)價(jià)報(bào)告，提出整改意見(jiàn)，并付諸實(shí)施。
這是一項(xiàng)非常浩大的工程，涉及環(huán)節(jié)及人員眾多，包括的內(nèi)容復(fù)雜而細(xì)致。通過(guò)努力，中鋁在2006年、2007 年連續(xù)兩年成功通過(guò)404認(rèn)證。
中鋁在董事設(shè)置上有很好的獨(dú)特機(jī)制，不僅有獨(dú)立董事，還有內(nèi)審部，且各自具有明確的功能與職責(zé)。作為獨(dú)立董事的日常執(zhí)行部門(mén)，內(nèi)審部有一系列的工作內(nèi)容，包括定期出具分析報(bào)告，給管理層提出
相應(yīng)的管控意見(jiàn)和建議，從而保證企業(yè)內(nèi)控管理的有效進(jìn)行。
對(duì)于中鋁這樣的大型集團(tuán)企業(yè)而言，信息化管控是企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。其中，內(nèi)控管理的信息化也是內(nèi)控管理的發(fā)展需要和有效保障。
談到內(nèi)控評(píng)價(jià)管理軟件系統(tǒng)，戴錫寶將其定義為內(nèi)控評(píng)價(jià)活動(dòng)的管理軟件，因?yàn)樵u(píng)價(jià)管理軟件不能直接進(jìn)行控制和管理，而是在企業(yè)已經(jīng)建立并有效實(shí)施的內(nèi)控管理架構(gòu)及體系的基礎(chǔ)上，協(xié)助高效管理的軟件。
信息化系統(tǒng)應(yīng)用
在完成了構(gòu)建全面內(nèi)控管理架構(gòu)及流程的基礎(chǔ)上，早在2005年，中鋁就與北京慧點(diǎn)科技開(kāi)發(fā)有限公司簽訂合同，準(zhǔn)備采用IBM 的WBCR(Workplace for Business Controland Reporting)產(chǎn)品，建立并完善企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)，并于當(dāng)年完成了系統(tǒng)的安裝、初始化、數(shù)據(jù)分析及開(kāi)發(fā)、測(cè)試等工作。在遵從COSO 框架及COBIT 框架基礎(chǔ)上，協(xié)助執(zhí)行并引導(dǎo)公司內(nèi)控工作，涵蓋并管理文檔記錄、測(cè)評(píng)、評(píng)估、改進(jìn)、測(cè)試等階段的工作。今年11月，公司開(kāi)始著手處理最新的數(shù)據(jù)并進(jìn)行全體內(nèi)控人員的培訓(xùn)，計(jì)劃2009 年將內(nèi)控評(píng)價(jià)工作中的數(shù)據(jù)管理和測(cè)評(píng)報(bào)告全部通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行。【完】
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